DUTCH FOLLOWS ENGLISH

The XIIth board of the NSHV would like to invite you to the yearly General Members’ Assembly (GMA) of the Nijmeegse Studenten Honoursvereniging.

The GMA will take place on Wednesday September 7th from 18:45 in the Elinor Ostrombuilding (Heyendaalseweg 141 6525AJ Nijmegen) in room 01.120. You are welcome to arrive starting at 18:30. You do not need to reserve a spot.

During the GMA, the XIIth board will present the yearly report and the members of the XIVth candidate board will present their policy plan. Amendments to the bylaws, which include a change in the official language of the association, and the declaration regulations will also be voted on.

The XIIth board makes the following nomination for a new board:

• Fynn Eckhardt – chair
• Steef Berkeljon – secretary
• Lisa van Valburg – treasurer
• Boaz van Dijk – commissioner external affairs
• Marleen Schutjens – commissioner internal affairs

You can find the following documents in the formal invitation that you receive per mail:

• The minutes from the yearly GMA held on September 9th 2021 (2021);
• The provisional English agenda for the GMA (202201);
• The XIIth board’s yearly report (202202);
• The English summary of the yearly report (202203);
• The policy plan of the XIVth candidate board (202204);
• The English version of the policy plan (202205);
• The draft version of the bylaws (202206);
• The English draft version of the bylaws (202207);
• The draft version of the declaration regulations (202208);
• The English draft version of the declaration regulations (202209).

In addition to the documents that will be presented, we will vote on the bylaws and regulations, the discharge of the XIIth board and the approval of the candidate board. Alumnus donors and friends of the NSHV cannot vote, but are welcome to join the GMA nonetheless.

Are you a member who cannot be present at the GMA? You can authorize another member to vote for you. You can do this by emailing the name of the authorized person to the secretary before Tuesday September 6th 18:00. Every present member may have a maximum of 3 authorizations.

If you have to leave the GMA prematurely, you can authorize someone at the GMA.

In order to ensure the smooth running of the assembly, we ask everyone to review all documents in advance. Linguistic errors with regard to all documents can be sent to us in advance by e-mail to secretaris@nshv.nl.

 

——————————————————————————————————————-

Het XIIe bestuur der NSHV wilt jullie van harte uitnodigen voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Nijmeegse Studenten Honoursvereniging.

Deze zal plaatsvinden op woensdag 7 september 2022 vanaf 18:45 in het Elinor Ostromgebouw (Heyendaalseweg 141 6525AJ Nijmegen) in zaal 01.120. De inloop is vanaf 18:30. Je hoeft geen plaats te reserveren.

Tijdens de ALV zal het XIIe bestuur het jaarverslag presenteren en zullen de leden van het XIVe kandidaatsbestuur hun beleidsplan presenteren. Ook zal er worden gestemd over aanpassingen aan het huishoudelijk reglement, waaronder een verandering in de voertaal van de vereniging, en het declaratiereglement.

Het XIIe bestuur doet de volgende voordracht voor een nieuw bestuur:

• Fynn Eckhardt – voorzitter
• Steef Berkeljon – secretaris
• Lisa van Valburg – penningmeester
• Boaz van Dijk – commissaris externe betrekkingen
• Marleen Schutjens – commissaris interne betrekkingen

In de officiële uitnodiging die je per mail die hebt gekregen, kun je de volgende stukken vinden:

• De notulen van de jaarlijkse ALV van 9 september 2021 (2021);
• De voorlopige agenda voor de ALV (202201);
• Het jaarverslag van het XIIe bestuur (202202);
• De Engelstalige samenvatting van het jaarverslag (202203);
• Het beleidsplan van het XIVe kandidaatsbestuur (202204);
• De Engelstalige versie van het beleidsplan (202205);
• De conceptversie van het huishoudelijk reglement (202206);
• De Engelstalige conceptversie van het huishoudelijk reglement (202207);
• De conceptversie van het declaratiereglement (202208);
• De Engelstalige conceptversie van het declaratiereglement (202209).

Naast de presentaties van de stukken zal gestemd zal worden over de reglementen, het décharge van het XIIe bestuur en het instemmen van het kandidaatsbestuur. Alumnusdonateurs en vrienden van de NSHV hebben geen stemrecht, maar zijn wel welkom bij de ALV.

Ben je lid, maar kun je niet aanwezig zijn bij de ALV, dan kun je een ander lid machtigen om voor je te stemmen op de ALV. Dit kan door de secretaris vóór dinsdag 6 september 2022 18:00 een mail te sturen met daarin de naam van de gemachtigde. Elk aanwezig lid mag maximaal 3 machtigingen hebben.

Mocht je aanwezig zijn op de ALV, maar deze vroegtijdig moeten verlaten, dan kun je ter plekke iemand machtigen.

In verband met het soepele verloop van de vergadering verzoeken wij iedereen van tevoren alle stukken te bekijken. Taalkundige fouten met betrekking tot alle stukken ontvangen wij graag van tevoren via een e-mail naar secretaris@nshv.nl.